采购：集中整理与复核
查看当月采购数据和商品资料，确认后生成各店铺填写表。运营需求汇总后，再决定按哪些当前数据生成导入表。
主要结果：采购主工作簿、导入表、待补资料清单
面向亚马逊多店铺团队
把采购补货，
接成一条协作流程。
从领星整理库存与商品资料，在飞书分店铺确认补货需求，再生成采购导入表。让采购和运营围绕同一轮数据，把“买什么、买多少、何时到货”逐步确认清楚。
面向采购、店铺运营与业务负责人 · 保留人工采购决策
一轮采购的工作关系流程示意
数据进入，需求确认，结果交付。
01领星库存与商品资料准备数据
02飞书采购主表采购确认
03各店铺运营填写表运营判断
04采购汇总与 ERP 导入表采购复核
ERP 指企业的采购、库存等管理系统。这里交付导入用表格，实际导入、下单与付款仍由人员完成。
01 / 解决什么问题
同一轮补货，
每个人知道自己该做什么。
采购资料、店铺判断和趋势依据分散时，容易出现重复整理、找错版本、漏掉确认。这个项目把数据准备、分工填写、确认和输出串在一起。
运营：在本店表里做判断
结合库存、已有销量信息及可用趋势，填写采购量、到货时间和备注。填写后明确确认本店完成，让采购知道进展。
主要入口：运营采购填写工作簿中的本店页签
负责人：看进度与缺口
从控制表了解当前步骤、填写情况和失败原因，分清哪些结果已生成、哪些资料需补齐，以及哪里仍需人工处理。
主要入口：采购主工作簿的「采购流程控制」
02 / 实际如何使用
日常操作主要留在飞书。
以下是已实现的操作路径。进入实际业务前，管理员需提供本轮登记的主表和运营表，并确认对应版本已完成所需验收。
启动本轮采购
在已配置的飞书群中按约定给机器人发送启动指令。管理员核对月份、数据范围和使用权限。
采购发起 · 管理员准备入口检查后分店铺
打开采购主表的「采购流程控制」，核对数据与缺口，选择「确认并启动店铺拆分」。
采购确认填写补货需求
通过主表中的「运营采购填写表（点击打开）」进入本店页签，填采购量、到货时间和备注。
运营填写明确填写完成
选择「确认运营填写完成」。程序汇总运营填写内容，采购在主表检查当前需求。
运营确认 · 采购复核生成采购导入表
采购选择「确认并按当前数据生成ERP导入表」。取得店铺导入表，并处理「ERP待补主数据」。
采购决定 · 人员后续导入两次确认各有用途。 运营的完成确认用于表明本店已处理；ERP 生成由采购按当前数据决定。空白和零采购量需要按业务含义理解，不能靠“格子都填了”判断完成。群机器人启动的最新整轮流程仍待真人验收。
03 / 最终能看到什么
交付到团队熟悉的表格里。
页面展示的是成果结构示意，未使用客户或店铺真实数据。实际成果保存在有权限控制的飞书工作簿和趋势库中。
运营采购填写表 · 本店页签结构示意
保留实际字段含义；此处无真实产品、数值或业务操作。
产品识别店铺 / 商品编码 / 站点
系统提供的参考库存、销量、建议采购量
运营填写采购量 / 期望到货时间
运营填写备注
核心关键词趋势可用数据 → 缩略图 + 详情
最大流量词趋势可用数据 → 缩略图 + 详情
当前商品子体销量趋势缺失月份保留说明
一份采购主工作簿
包含「采购补货数据」「采购-产品信息」「采购加备注」「汇总表」与「采购流程控制」，承载本轮数据和确认进度。
按店铺组织的运营填写表
各店铺分别填写补货决策。系统更新趋势、重跑或恢复时，应保护运营已填的数量、时间、备注及完成确认。
可核对的趋势依据
有合格数据时展示关键词月搜索量和当前商品子体月销量，配有对应详情。父体是同组变体的上层商品，历史父体销量单独保留，不混作当前商品销量。
ERP 导入表与待补清单
导出有效的正采购量，并按装箱数量和最低起订量处理；无法生成的项目列明缺失或异常资料，供采购补齐核对。
04 / 它怎样运行
云端程序处理数据，
业务人员负责确认。
介绍页仅用于说明项目。实际取数、分表与汇总由已部署的程序执行；AI 开发工具用于开发和维护。最新整轮自动运行仍需实际验收。
输入 / 数据与权限
领星 + 已保存的趋势
领星提供库存与商品资料。腾讯云近期路径通过领星接口补充箱规、起订量和供应商，并按准确商品编码关联。
- 飞书趋势库优先复用
- 卖家精灵仅按授权补趋势缺口
处理 / 腾讯云近期运行路径
接收 → 采购处理 → 趋势增强
接收程序识别群消息；采购程序整理同一轮来源、生成表格并推进确认后的步骤；趋势程序负责已有趋势的展示及受控补充。
- 云端保存进度与调用记录
- 重复消息和失败恢复受控处理
- 趋势失败需单独说明，保留采购主线成果
输出 / 人员接力
飞书协作 + 采购导入表
采购和运营在飞书里查看、填写与确认。程序把符合规则的采购需求整理成 ERP 导入表，保留待补信息。
- 人工复核与完成确认
- 人员在 ERP 中完成后续操作
旧 Google Cloud 路径单独保留项目还保留 Google Cloud 与 Windows 采集器路径：人员在专用浏览器登录领星，采集器上传规定的商品字段，云端再合并。它属于既有路径，不能据此认定所有环境已迁移完成。
自动化有条件，也有边界平台权限、有效登录、数据完整性、调用额度和已启用的调度都会影响运行。最近记录中，新一轮入口已准备，定时接续仍暂停；现阶段不承诺无人值守完成整轮采购。
05 / 真实进展与边界
已有成果，也明确保留待验收项。
本页于 2026 年 10 月 14 日按本地代码和项目记录整理。最新运行记录截至 10 月 13 日；本次未重新访问线上业务系统。
采购协作的主要环节
- 来源整理与商品匹配、采购确认、按店铺分表、运营汇总。
- 关键词与商品子体销量趋势展示、对应详情和缺失状态说明。
- ERP 导入表与待补资料清单，以及人工填写保护、重复运行控制。
有真实运行结果留存
- 九月已有店铺分表、部分趋势写入与核对，以及 ERP 表生成后重新打开核对的记录。
- 十月旧测试轮次生成采购主表，停在等待采购确认。
- 10 月 13 日新版采购程序上线，并核对了代码与启动配置。
最新整轮尚未走完
- 新一轮从真人群消息开始，到运营填写、ERP 输出及通知实际送达的完整过程。
- 全部产品趋势的覆盖、内容质量和当前可用性。
- 今天的线上状态、持续自动运行，以及迁入另一家企业后的稳定性。
历史成果来自不同轮次，只说明各自核验范围。没有公开效率、收入或费用收益数据，也未把自动测试通过当作真实业务完成。
06 / 如何用于你的业务
复用协作方法，
按你的数据与采购规则接入。
更适合有多店铺补货、采购与运营分工，并使用或愿意接入领星和飞书的亚马逊团队。落地需要配置和验证。
可复用分工、确认与数据保护
可沿用“来源准备 → 采购确认 → 店铺填写 → 汇总 → ERP 输出”的流程，以及商品身份核对、人工填写保护和失败留痕方法。
需要适配你的业务规则与表格
调整店铺范围、字段名称、负责人、通知对象、采购周期、装箱与起订规则、ERP 模板和访问权限。接入后的结果需重新核对。
可扩展 · 尚未验证其他 ERP、平台或行业
工作分工和确认思路可以借鉴；更换来源系统需重新接接口、匹配商品和验证数据含义。其他电商平台与行业的业务适配尚未验证，不能直接承诺开箱即用。
单独评估独立网页、自助开通与自动下单
本项目现有使用入口以飞书为主。独立客户门户、多企业自助开通、自动下单或付款均不在本页可交付能力承诺中。
建议的落地起点
先选有代表性的业务范围，核对来源与结果，走通人员确认和异常处理；再检查调用量、运行时间、恢复方式与费用，决定是否扩大。试用范围和预算需另行约定。
07 / 常见问题
开始沟通前，
你可能还想知道。
需要一直打开 AI 对话，才能运行吗？
日常数据处理由云端程序承担，采购和运营通过业务入口操作。AI 工具负责开发和维护。具体自动运行程度取决于部署、调度和业务验收，目前最新整轮流程仍待完成验证。
缺少趋势数据，还能继续采购吗？
趋势是辅助判断资料。项目要求趋势失败与采购主线分开处理，保留已经成功生成的采购结果；缺月、无数据或产品未匹配应明确显示，不能补零或借其他商品的数据。人员需判断现有依据是否足够。
能直接替我做补货决定、下单和付款吗？
采购量、到货时间、备注及关键确认由人员决定。项目生成 ERP 导入用表格，实际导入、下单和付款仍需在企业现有流程中完成。
接入会产生哪些费用？
可能涉及云服务、领星或飞书现有套餐、趋势数据调用，以及适配和维护工作。实际费用取决于账号权限、数据规模和调用频率，本页没有报价，也不承诺零费用。
这份介绍能直接当作业务操作入口吗？
这是一份静态项目介绍，没有连接账号和业务数据。实际主表、运营表和趋势详情由项目负责人按权限提供；为保护资料，本页不包含内部链接和启动口令。